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广州市物业专项维修资金使用办事指南 时间;2018-04-17 11:35:53 来源:   点 击:    评论数: 0

广州市物业专项维修资金使用办事指南

 

一、办理对象:

本指南适用于具备物业专项维修资金(以下简称维修资金)使用申请条件的单位或个人。

二、办理条件:

台湾佬娱乐中文在线网1、办理维修资金使用申请须符合以下全部条件:

台湾佬娱乐中文在线网(1)工程项目属于《广州市物业专项专项维修资金管理办法》(穗建规字〔2016〕4号)规定的共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造;

(2)相关业主已在专户管理银行开立维修资金账户并缴存了维修资金;

台湾佬娱乐中文在线网(3)申请人是物业服务企业、业主委员会、业主监事会或相关业主;

台湾佬娱乐中文在线网(4)申请人根据维修和更新、改造项目提出使用方案,并征得维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意 (紧急使用情况除外)。

台湾佬娱乐中文在线网(5)发生危及房屋使用和人身财产安全等紧急情况,需要立即对共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的,组织实施单位应当按照有关规定、合同约定立即组织实施维修和更新、改造,可以申请物业专项维修资金紧急使用。

2、办理维修资金使用划拨申请须符合以下全部条件:

(1)广州市物业专项维修资金使用申报表上已由市物业专项维修资金管理中心出具同意使用意见;

(2)工程项目已竣工验收合格;

(3)申请人是物业服务企业、业主委员会、业主监事会或相关业主。

三、窗口交件所需材料:

(一)维修资金由政府代管正常使用情况

1、维修资金使用窗口收件所需资料:

资料名称

份数

是否

原件

条件

备注

1 广州市物业专项维修资金使用申报表 5(4) 原件 必备 成立业委会的需5份,未成立的4份,以书面形式报送,不得以复印件和传真件代替。
2 使用方案及其公示照片 1 原件 必备 使用方案须包括工程项目、费用预算、列支范围、分摊标准,加盖申请单位公章,公示10日以上,并拍照证明。
3 预算审价报告 1 原件 可选 使用方案中维修和更新、改造项目的费用预算总额在5万元以上(含5万元)的应提供,公告7日以上;符合备注1的情况可不提供此项,但须提供不审价的相关证明资料。
4 施工合同 1 原件 必备 合同双方盖公章,附报价清单,公告7日以上。施工合同约定的费用总额在5万元以上(含5万元)的,参见备注2。
5 广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表或电子投票表决结果公示及其公示照片 1 原件 必备 分摊业主确认表须由业主本人签名。 申请人是物业服务企业的,物业服务企业需每页盖章,已成立业委会的,业委会也需每页盖章;书面表决结果公示30日以上,电子投票表决结果公示7日以上,并拍照证明。
6 施工现场,施工前、中、后照片 1 原件 必备  
7 委托书、承诺书 1 原件 必备 加盖申请单位公章。
8 经办人身份证 1 复印件 必备 加盖申请单位公章。
9 施工单位维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1 复印件 可选 工程造价超过5万元(含5万元)以上须提供。

2、维修资金使用划拨窗口收件所需资料:

资料名称

份数

是否

原件

条件

备注

10 广州市物业专项维修资金使用申报表 1 原件 必备 申请使用阶段已由市维修资金管理中心盖章。
11 维修和更新、改造项目的发票原件 1 原件 必备 发票上单位名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。
12 物业专项维修资金工程竣工验收报告 1 原件 必备 申请单位、施工单位和业主委员会盖公章,公告7日以上。
13 批量扣款单(银行打印) 1 原件 必备 银行打印批量扣款单会要求申请人提供委托书和维修资金使用分摊业主确认表的电子版。
14 物业专项维修资金划拨申请书 1 原件 必备 加盖申请单位公章。
15 经办人身份证 1 复印件 必备 加盖申请单位公章。

台湾佬娱乐中文在线网(二)维修资金由政府代管紧急使用情况

台湾佬娱乐中文在线网1、维修资金紧急使用窗口收件所需资料:

资料名称

份数

是否

原件

条件

备注

1 广州市物业专项维修资金紧急使用申报表 5(4) 原件 必备 成立业委会的需5份,未成立的4份,以书面形式报送,不得以复印件和传真件代替。
2 符合紧急使用维修资金情况的证明文件 1 原件 必备 1.电梯由电梯监督检验机构、电梯原厂家或安全监察部门出具证明文件;2.消防设施由消防部门出具《责令改正通知书》或《火灾隐患限期整改通知书》;3.屋面、外墙渗漏和楼体外立面存在脱落危险的情况由房屋安全鉴定机构出具鉴定报告;4.其他情况由属地街道或居委会出具证明文件;5.须加盖公章。
3 紧急情况使用方案及其公示照片 1 原件 必备 紧急情况使用方案须包括工程项目、费用预算、列支范围、分摊明细,加盖申请单位公章;申请人是物业服务企业的,业主分摊明细表需物业服务企业每页盖章,已成立业委会的,业委会也需每页盖章,公示10日以上,并拍照证明。
4 预算审价报告 1 原件 可选 使用方案中维修和更新、改造项目的费用预算总额在5万元以上(含5万元)的应提供,公告7日以上;符合备注1的情况可不提供此项,但须提供不审价的相关证明资料。
5 施工合同 1 原件 必备 合同双方盖公章,附报价清单,公告7日以上。施工合同约定的费用总额在5万元以上(含5万元)的,参见备注2。
6 施工前照片 1 原件 必备  
7 委托书、承诺书 1 原件 必备 加盖申请单位公章。
8 经办人身份证 1 复印件 必备 加盖申请单位公章。
9 施工单位维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1 复印件 可选 工程造价超过5万元(含5万元)以上须提供。

2、维修资金紧急使用划拨窗口收件所需资料:

资料名称

份数

是否

原件

条件

备注

10 广州市物业专项维修资金紧急使用申报表 1 原件 必备 申请使用阶段已由市维修资金管理中心盖章。
11 维修和更新、改造项目的发票原件 1 原件 必备 发票上单位名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。
12 物业专项维修资金工程竣工验收报告 1 原件 必备 申请单位、施工单位和业主委员会盖公章,公告7日以上。
13 批量扣款单(银行打印) 1 原件 必备 银行打印批量扣款单会要求申请人提供委托书和维修资金紧急使用分摊明细表的电子版。
14 施工现场,施工中、后照片 1 原件 必备  
15 物业专项维修资金划拨申请书 1 原件 必备 加盖申请单位公章。
16 经办人身份证 1 复印件 必备 加盖申请单位公章。

台湾佬娱乐中文在线网(三)维修资金划转业主大会自管正常使用情况

资料名称

份数

是否

原件

条件

备注

1 广州市物业专项维修资金使用申报表 5 原件 必备 以书面形式报送,不得以复印件和传真件代替。
2 使用方案及其公示照片 1 原件 必备 使用方案须包括工程项目、费用预算、列支范围、分摊标准,加盖申请单位公章,公示10日以上,并拍照证明。
3 预算审价报告 1 原件 可选 使用方案中维修和更新、改造项目的费用预算总额在5万元以上(含5万元)的应提供,公告7日以上;符合备注1的情况可不提供此项,但须提供不审价的相关证明资料。
4 施工合同 1 原件 必备 合同双方盖公章,附报价清单,公告7日以上。施工合同约定的费用总额在5万元以上(含5万元)的,参见备注2。
5 广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表或电子投票表决结果公示及其公示照片 1 原件 必备 分摊业主确认表须由业主本人签名。 申请人是物业服务企业的,物业服务企业需每页盖章,已成立业委会的,业委会也需每页盖章;书面表决结果公示30日以上,电子投票表决结果公示7日以上,并拍照证明。
6 维修和更新、改造项目的发票原件 1 原件 必备 发票上单位名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。
7 物业专项维修资金工程竣工验收报告 1 原件 必备 申请单位、施工单位和业主委员会盖公章,公告7日以上。
8 施工现场,施工前、中、后照片 1 原件 必备  
9 委托书、承诺书 1 原件 必备 加盖申请单位公章。
10 经办人身份证 1 复印件 必备 加盖申请单位公章。
11 施工单位维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1 复印件 可选 工程造价超过5万元(含5万元)以上须提供。

台湾佬娱乐中文在线网(四)维修资金划转业主大会自管紧急使用情况

资料名称

份数

是否

原件

条件

备注

1 广州市物业专项维修资金紧急使用申报表 5 原件 必备 以书面形式报送,不得以复印件和传真件代替。
2 符合紧急使用维修资金情况的证明文件 1 原件 必备 1.电梯由电梯监督检验机构、电梯原厂家或安全监察部门出具证明文件;2.消防设施由消防部门出具《责令改正通知书》或《火灾隐患限期整改通知书》;3.屋面、外墙渗漏和楼体外立面存在脱落危险的情况由房屋安全鉴定机构出具鉴定报告;4.其他情况由属地街道或居委会出具证明文件;5.须加盖公章。
3 紧急情况使用方案及其公示照片 1 原件 必备 紧急情况使用方案须包括工程项目、费用预算、列支范围、分摊明细,加盖申请单位公章;申请人是物业服务企业的,业主分摊明细表需物业服务企业每页盖章,已成立业委会的,业委会也需每页盖章,公示10日以上,并拍照证明。
4 预算审价报告 1 原件 可选 使用方案中维修和更新、改造项目的费用预算总额在5万元以上(含5万元)的应提供,公告7日以上;符合备注1的情况可不提供此项,但须提供不审价的相关证明资料。
5 施工合同 1 原件 必备 合同双方盖公章,附报价清单,公告7日以上。施工合同约定的费用总额在5万元以上(含5万元)的,参见备注2。
6 维修和更新、改造项目的发票原件 1 原件 必备 发票上单位名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。
7 物业专项维修资金工程竣工验收报告 1 原件 必备 申请单位、施工单位和业主委员会盖公章,公告7日以上。
8 施工前、中、后照片 1 原件 必备  
9 委托书、承诺书 1 原件 必备 加盖申请单位公章。
10 经办人身份证 1 复印件 必备 加盖申请单位公章。
11 施工单位维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1 复印件 可选 工程造价超过5万元(含5万元)以上须提供。

备注:1.上述材料所要求的预算审价报告,维修资金筹集和使用规约另有约定的从其约定;经物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意不审价的除外。实行审价的,组织实施单位在提出使用方案前应当向审价单位提出实施方案、预算书等相关材料。

台湾佬娱乐中文在线网2. 施工合同约定的费用总额在5万元以上(含5万元),且分期提出使用申请的,工程竣工前,通知专户管理银行按照施工合同约定费用总额的30%划转维修资金;工程竣工后,通知专户管理银行划转维修和更新、改造费用的全部余额。

3.以上所需公示照片均须加盖申请单位公章,并标注照片拍摄时间和地点。

五、办理流程图

1、维修资金使用审核(备案)

2、维修资金使用划拨

 

六、办理时限

(一)维修资金由管理中心代管

1、维修资金使用

正常使用

台湾佬娱乐中文在线网法定期限:15个工作日。

承诺期限:10个工作日。

紧急使用

法定期限:8个工作日。

台湾佬娱乐中文在线网承诺期限:8个工作日。

2、维修资金使用划拨

正常使用

法定期限:12个工作日。

承诺期限:8个工作日。

紧急使用

台湾佬娱乐中文在线网法定期限:5个工作日。

台湾佬娱乐中文在线网承诺期限:5个工作日。

(二)维修资金划转业主大会自管

台湾佬娱乐中文在线网市住房建设行政管理部门出具备案回执

法定期限:当场。

台湾佬娱乐中文在线网承诺期限:当场。

七、办事窗口

广州市珠江新城华利路61号市政务服务中心五楼窗口

台湾佬娱乐中文在线网工作时间:工作日上午9:00-12:00,下午13:00-17:00(周五下午13:00-15:00)

地 址:天河区华利路61号广州市政务服务中心5楼窗口

联系电话:020-38920550

交通指引:

公交:可乘407路在市政务服务中心站下车;可乘40路、107路、194路、778路在花城大道站下车

地铁:乘坐地铁至珠江新城站从B1出口出站

八、收费标准

不收费。

九、办理依据

台湾佬娱乐中文在线网1、物业管理条例(第五条第二款);

2、广东省物业管理条例(第四条第二款);

台湾佬娱乐中文在线网3、住宅专项维修资金管理办法;

4、广州市物业管理暂行办法(第五条第一款)。

5、广州市物业专项维修资金管理办法。

十、备注

凡番禺、花都、增城、从化行政区域内申请维修资金的,由各区住房建设行政管理部门参照执行。待维修资金使用业务委托下放到区建设行政主管部门后统一制定维修资金使用申请流程。

十一、表格下载



 


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